在宣传处上班的时候,袁小圆经常思考自己该怎么打扮,在办公室廖明星、富雅和她可以说是三个人争奇斗艳。
但是要在领导身边做秘书,就必须要学会低调。
尤其是像她这样的无敌青春美少女做领导的秘书,更要淡化自己的外貌,颜色太过鲜艳的衣服肯定不可以。
假如说你穿了一身红色的衣服,那么从视觉上来看,人们第一眼看到的肯定是你,所以穿这样的衣服陪领导出去开会啥的肯定是不合适的。壹趣妏敩
而且袁小圆的年纪本来就不大,所以在穿着上更要往成熟稳重的方向上靠拢,以简单朴素为主要风格。
袁小圆将两条辫子辫到一半时合成一条辫子放在脑后,至于衣服,袁小圆在最里面穿了一件中规中矩的白色衬衣,外面套了一件深蓝色的v领针织马甲,外面是工装大棉袄,下身是黑色裤子配黑色的棉鞋,整个人看起来瞬间就老了五岁不止。
第一天给领导当秘书,可不能迟到,领导可以踩点来上班,秘书可不行。
张庭上楼后看到袁小圆已经站在了办公室前,不由得笑道:“很不错,以后你就这个点儿来上班,起码要比规定时间早十五分钟。”
“好的,张哥。”
张庭说着拿出钥匙打开办公室的门,吴书记的办公室在主办公区的五楼最东边,打开这扇门并不能一眼看到吴书记的办公桌,这里是秘书办公的位置,而吴书记的办公区还在里面,这里还有一道小门。
也就是袁小圆以后工作的地方,这里的面积也不小,除了摆着一张办公桌和两个文件柜之外,靠墙的那一面还放着一排椅子。
张庭解释道:“要是来见吴书记的人比较多需要排队的话,就先请他们坐一坐。”
“嗯。”
袁小圆点头表示明白。
张庭接着拿出另一把钥匙来打开了里面的门,郑重道:“这扇门的钥匙只有三把,一把在我这里,一把在吴书记那里,最后一把在后勤处,吴书记的办公室里有很多文件是需要保密的,所以轻易不可以让外人进来,还有,以后你保管钥匙时一定要小心,千万不可以离身,更加不可以弄丢。”
袁小圆当然知道这件事情的严重性,保证道:“张哥你放心吧,我一定会小心的,不管什么时候都不会让钥匙离身。”
“嗯,跟我进来吧。”
吴书记的办公室里有整整一面墙的文件柜,里面放满了文件和档案,还有吴书记的桌面上也有两摞厚厚的文件。
张庭指着桌面上的文件说道:“这些都是需要吴书记处理的,你平时要负责给吴书记整理,但是要注意不能打乱顺序,不然会给吴书记带来麻烦。”
张庭说着拿起暖壶递给袁小圆,“每天上班第一件事情,先去打一壶开水来给书记泡茶。”
“好。”
袁小圆接过暖壶走到门口,又想到什么似的,转头问道:“那我现在出去,吴书记也不在,是不是把这道小门锁上?”
张庭赞赏的看了她一眼,“不错,很有警惕之心,没错,办公室没有人的时候一定要上锁,宁愿麻烦一点也不能有任何的大意和粗心。不过今天我在这里,就不用锁了,你快去接水吧。”
五楼没有热水器,要到四楼去接,袁小圆以最快的速度回来,张庭从靠近窗户的桌子上拿起一盒茶叶道:“书记只喝信阳毛尖,记住上午要淡茶,下午要浓茶,因为书记下午的时候精神不济有时候会犯困,需要喝浓茶来提神。”
“嗯嗯,张哥我记住了。”
“泡好茶之后要打扫卫生和帮书记整理桌面,这些事情做完之后,书记差不多也该来了。”
“你看这个本子,这是访客登记簿,以后有人来找书记你一定要让他们登记签字。”
“还有你最好自己准备一个笔记本,来随时记录事情。”
袁小圆闻言点头,从口袋里掏出了一个小本本,道:“张哥,我已经准备好了。”
张庭见这个小本本面积不大,可以随身携带,点头道:“不错,看来你想的很周全。”
“还有一件最重要的事情,每天要见书记的人有很多,但是书记每天都很忙,所以不能每个人都见,你知道该怎么决定谁可以见谁不可以见呢?”
这个问题的确很难,很多新秘书都拿捏不好这个尺寸,袁小圆也有些无措,想了一会儿,说道:“具体问题具体分析,要捡重要的要紧的事情讲,如果是不重要的事情或者找书记告状的话,就尽量让他们去找自己的直属领导或者工会。”
见袁小圆起码懂一些,张庭道:“说的没错,这分寸你要拿捏好,这几天好好跟着我学。”壹趣妏敩
等到他们两个人把卫生打扫好,办公桌也整理好,书记果然就到了。
吴书记看到袁小圆后上下看了她一眼,点头和蔼的说道:“不错,不错,小圆啊,你不要有心理压力,跟着小张好好的学习,他做事情很有水平的,我相信你也会进步的很快的。”
“好的,谢谢书记鼓励,我一定会努力的。”
两人回到外面的办公室,袁小圆搬了一张椅子坐在办公桌的一旁,马上也投入了工作。
张庭把自己的笔记本拿出来,一项一项的给袁小圆交接。
“书记后天要去一趟市里的工业局开会,会议时间是上午十点,书记工作起来经常忘记时间,你不要忘记提醒书记。”
“张哥,书记在开会的时候,我们也要跟着吗?”
“对,我们也要跟着,到时候也坐在会议室里,主要负责记录会议的主要内容,,对了你写字的速度怎么样?”
袁小圆很是自信的说道:“放心吧,我写字的速度很快的。”
这倒不假,主要是高中时期抄作业练出来的。
“呦,这就是吴书记的新秘书吧?”
正说着话,袁小圆就听到了一个男人的声音,抬起头看到是一个大概三十出头的男的,长得五官端正,但是毫无特色,属于那种在人堆了看过一眼都能忘了的人。
张庭示意他自己坐下,笑道:“小圆,我给你介绍一下,这位是孙厂长的秘书,宋德明,你喊他宋哥就行了。”
“老宋,这位是袁小圆同志,以后就是书记的秘书了,等我走了你可要多多的指点小姑娘一下啊。”
宋德明闻言笑道:“放心放心。”
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